一直听很多朋友提到一个(gè)问题,就(jiù)是他们会思考替他们办理进出口(kǒu)报关(guān)报检货物清关(guān)的天津货运代理公司(sī)是否靠(kào)不靠谱,收(shōu)费是不是有点(diǎn)高。
其实更重要(yào)的原因是因为你们不太懂天津货运(yùn)代理公司的基(jī)本操作和专业知识导致(zhì)的。因(yīn)为(wéi)很多方面不了(le)解,就导致了信息的不对称性,从而就会引起各种各样你们对很多货运(yùn)代理公司的不信任并(bìng)产生怀疑。
1如何找到一家靠谱的天津货(huò)运代理公司?
首先(xiān)想要消除大家对货运代理(lǐ)公司的偏见,方法很简单:平时多接(jiē)触货(huò)代公(gōng)司,了解他(tā)们的运作(zuò)模(mó)式,大(dà)概能够分辨出这家货代公司(sī)靠不靠谱了(le)。如果可(kě)以(yǐ)的话,尽可能多(duō)的去实地拜访一(yī)下即将(jiāng)跟您合作(zuò)的(de)货代公司,主要(yào)从(cóng)三个方面考察:
一、天津货运代理公司整(zhěng)个报关(guān)团队的(de)操作(zuò)流程,这是(shì)重(chóng)点考察的部分。
因为整个从咨询到进出口报关(guān)运(yùn)输(shū)的流(liú)程是这样的:首先你打电话问业(yè)务员(yuán)后,业(yè)务员先要向市(shì)场(chǎng)部咨(zī)询价格,市(shì)场部去(qù)核实运价和舱位(wèi)然后反馈给业务员(yuán),业务员再去(qù)核算成本然后回(huí)复你。当订单达成后,运输业务真正委(wěi)托(tuō)到天津(jīn)货运代理公司之(zhī)后,后期跟进操作申报的人员(yuán)再为你整(zhěng)理各种文件,跟(gēn)进订舱、跟进转运,以(yǐ)及异常问题的(de)突发(fā)处理(lǐ)等。
这个流程反映出什么问题呢?
实际上货代公司的(de)整个团(tuán)队都在为你进行报(bào)关跟进。所(suǒ)以(yǐ)你要知道的为你(nǐ)的订单服务的货代团队。所以你只有实地去拜(bài)访过一家货代公司,去(qù)考察过他们(men)的(de)各个(gè)部(bù)门,以(yǐ)及后期是如何操(cāo)作和运(yùn)营(yíng)的,接触过公司的管理者,了解管理方式后,才能够综(zōng)合(hé)判断出这家天津货运代理公司的管理和运营是不(bú)是(shì)规(guī)范化(huà)的。
天津货运代理公司(sī)的系统规(guī)范化管理、运(yùn)营的重要性
如果一家货代公司的报关团队的运(yùn)行是不(bú)规范(fàn)化的,那么(me)在整(zhěng)个操(cāo)作运作的(de)过程中就很容易出(chū)现(xiàn)问题(tí),因(yīn)此即使开(kāi)始服务再好,那么整个操作也是不顺畅的(de),容(róng)易引起货物(wù)延期导致的各种费用,累心费力(lì)。
二(èr)、天津货运代理公司看报关团队人员素质。当然直接对(duì)接的人本身(shēn)的工作态(tài)度人品很重要。
工(gōng)作态度是否积极、踏实工作,服务意识强(qiáng)不强等等,一系列都反映出工作人员在(zài)整个服务(wù)的过程(chéng)中是否会站(zhàn)在顾客的立场做全(quán)面的分析,并(bìng)且(qiě)提(tí)供最适合的物流解决方案,遇到问题过程(chéng)中解决(jué)问题的效(xiào)率等(děng)。尤为(wéi)关(guān)键(jiàn)。
三、天津(jīn)货运代理公司公司优势
这家(jiā)天津货运代理公司的(de)运输线(xiàn)路和报关(guān)优势在哪?是否适用(yòng)于客户业务?
货代公司分很多(duō)种,有些精通于做海运,有些精通于做空运,还有些精通于跑陆运。利用这些不同的运输方式,各种公司所需要的渠道(dào)资源,以及后续报(bào)关(guān)货物清关所需要(yào)的单证文(wén)件都会不一样(yàng)。因此,为了确保货代公司会(huì)为客户的业务提供(gòng)最专业(yè)的服务,了解他(tā)们的业务(wù)优势(shì)同为重要。
2、天津货(huò)运代理公司如何向货代(dài)公司询价?
询价也是一种(zhǒng)艺术。在向货代公(gōng)司询价时应该如何表达,提(tí)供些什么信息(xī)。这样,货代公司(sī)会根据客(kè)户提供的信(xìn)息(xī)去(qù)给到一份最适合(hé)的物流解决方案,这样给你的报价才具有(yǒu)参考(kǎo)意义。
1、天津货运(yùn)代(dài)理公司(sī)目的港(gǎng):
是指(zhǐ)买卖合同(tóng)规(guī)定的最后卸(xiè)货港口(kǒu)。
2、天津货运代理(lǐ)公司品名:
提供你的产品或商品的名称(chēng)。
3、天津货运代理公司包装:
分(fèn)为卡(kǎ)板包装和纸箱包装。
卡板包装在走空(kōng)运的(de)时(shí)候,一些航空公司是不允许的。有的会超长(zhǎng)、超高,所以有些飞(fēi)机会装不(bú)下。如果货(huò)物是卡板包装,一定(dìng)要向货代公司提供卡板长、宽、高的尺寸(cùn)。
纸箱包装(zhuāng),没什么要(yào)求,因(yīn)为它的承重有限(xiàn)。因(yīn)此你们也不(bú)需要想物流公(gōng)司(sī)提供尺寸,只需要告诉天津(jīn)货运代理(lǐ)公司的总的方(fāng)数就(jiù)可(kě)以了。
4、天津货运代(dài)理公司(sī)货(huò)物毛重
货代公司用(yòng)商品本(běn)身的重量加包装物的重量和(hé)体积得出体积重,计算出成本。
有的货物(wù)可(kě)能是重货,重量大体积小;有(yǒu)得货(huò)物可(kě)能是(shì)泡货,比(bǐ)如棉花,重量小体积(jī)大。两者(zhě)之间其中一个达到最(zuì)大载量(liàng),货(huò)代(dài)公司都不(bú)能再装其他的(de)货物了,所以这是他们(men)计算成本的重要数据。
5、天津货运代理(lǐ)公司(sī)货好时间:
如果想要一个准(zhǔn)确的物流(liú)报价(jià),就要告(gào)诉(sù)报关员大概时间,这样报关员才能够(gòu)判断:大概的(de)预(yù)估价格。因为贸易市(shì)场就像股票市场一样变化不定,运输货量(liàng)等等因素(sù)会(huì)影响航空公司和(hé)船公司的定价。这也是天津(jīn)货运代理公司的价格(gé)会变化不(bú)定的原因(yīn)。因此,物流报价的有效期是(shì)很(hěn)重(chóng)要(yào)的。
6、天津货运代理公司货物抵达时间:
出口货物的运(yùn)达交货(huò)时间也(yě)要(yào)和(hé)货代及(jí)时沟通。
海运会有船期限(xiàn)制,要提(tí)前安排好船(chuán)期。空运(yùn)和(hé)快递也是一样。让货代知道最(zuì)晚的(de)到达时间,这样才能够根据运输渠道、班次的时效,为你找到(dào)一(yī)个合适的物流(liú)解决方案,确(què)保货物准时到达。
7、天津货运代理(lǐ)公司(sī)贸易条(tiáo)款:
要让报(bào)关知道贸易条款(kuǎn),否则会影响后面的跟进操作。
假如(rú)在货物进入仓库,报关员(yuán)才发现贸易条(tiáo)款变(biàn)了(le),那么他(tā)们(men)就要重新制定这票货(huò)物的解决方案,再重新给(gěi)你们报价,重(chóng)新和客户沟通商谈(tán)。在这个过程中费(fèi)时费力。
8、天津(jīn)货运代理公司进出口资质:
首先要给货代(dài)提供公司的出口资(zī)质、报关方(fāng)式。
其次如果是DDU或者DDP的(de)贸易条款,还需要国外的客户具(jù)有(yǒu)进口资质,这样货运代理公司只需客户的税(shuì)号(hào)安排货物清关派送就ok了(le)。但是如果没有(yǒu)进口资质,货代公司则需要提前(qián)跟(gēn)国外(wài)的清关报关代理(lǐ)公司沟通,用(yòng)物流公司的税号帮(bāng)忙清关。
9、天津(jīn)货运代理公司(sī)货值(zhí):
这是为了货代报关人(rén)员去预(yù)估(gū)清关的难(nán)易程度。
10、天津货运代理公司费用谁支付:
无论货(huò)运代理报关费用(yòng)谁来(lái)承担,货运代(dài)理公司都要知道最后是哪一方负责支付。
因为货运代理(lǐ)公司是判断不了(le)的。有可能是国外的(de)客户支付,但负责联系的是你们;也有可能(néng)是(shì)你们来(lái)付,过后客户再把费用补给你们(men)……这都是不一定的,所以你们在(zài)询价的时(shí)候(hòu)最好都清楚地告诉(sù)给天津货运代理公司。
以上的这(zhè)些信息(xī),无论你走的是整柜还是散货(huò),是空(kōng)运(yùn)、海运还是快递的渠道,都(dōu)是适用的。