海运发(fā)货,偶尔(ěr)会(huì)遇到发错目的港的事情。这种情况往往损失较大,后续补救措施也极为繁琐。那么我们应该注意(yì)哪些环节可以避免发生此类事情呢?下面就有货(huò)运代理(lǐ)公司的小编来为(wéi)大家(jiā)讲解(jiě)一下吧。
1.托单环节:拿到(dào)客户(hù)的订(dìng)舱委托先(xiān)把关键信息理(lǐ)清楚。如有模(mó)糊不清楚(chǔ)的(de)地方,尤其是目的港信息,一定(dìng)要与客户书面确认好。
2.订舱环节(jiē):在订(dìng)舱这一重(chóng)要环节,目的港一定要清楚,区别好拼写和(hé)对应的国家,避免目的(de)港出错。另外,订舱时如果能使(shǐ)用代码,尽量(liàng)使用目的港代(dài)码,这(zhè)样既专业又不会混(hún)淆。世界上重名的港口很多,一定(dìng)要要注意小(xiǎo)心(xīn)区分。如Plymouth港,就有七八个(gè)国家有同名。
3. 报关(guān)环节:在报关环节中,报关单上也要显(xiǎn)示运抵国及运抵(dǐ)港的字样。在报关(guān)过程中,要做到确认运抵国及运抵港正确,避免货物发错(cuò)。如发现报关单上(shàng)的(de)运(yùn)抵国、运抵港(gǎng)报关有误,一定(dìng)不要心存侥幸心理,要及时确认并修改。
4.进港环节:进港时要(yào)提供装箱单数据,其中包含(hán)目(mù)的港信息(xī)。这个环节数据是进港数据的主要来(lái)源之一,不能(néng)马(mǎ)虎。因为理货公司要以此为主(zhǔ)要数据依据(jù)来安排装船(chuán)事(shì)宜,一旦出现差错,装错港(gǎng)的风(fēng)险将大大增(zēng)加。
以上几点(diǎn)就是关于(yú)应该注意哪些环节可以(yǐ)避(bì)免(miǎn)发生此类事情的相关知识介绍,希望上述的内容可以(yǐ)对大家有所帮助。