1、 报关单
报关单所（suǒ）需列（liè）明的（de）内容可（kě）以（yǐ）理（lǐ）解是“箱单”、“发票”的概述，详（xiáng）见下图。
就以（yǐ）上（shàng）格式，按（àn）出运（yùn）实际货物信息填写，有几个地方需注意（yì）一（yī）下！
（1） 贸易国（guó）、运抵国、指运港：贸易国指（zhǐ）的是实际与其发生业务关系的地区，如三方贸易，中间商是新加坡（pō）的，而（ér）收（shōu）货人是荷兰（lán）鹿（lù）特丹的，像这（zhè）种（zhǒng）情况，贸易国填写新加坡，运抵（dǐ）国填（tián）写荷（hé）兰（lán），指运港填写鹿特丹，如不是三方贸易（yì），则贸易国与运抵国一致（zhì）；
（2） 成交方（fāng）式：最常（cháng）见有（yǒu）三种，CIF，C&F，FOB
CIF需填写运费和保（bǎo）险（xiǎn）费。
C&F需填写（xiě）运费。
FOB不需（xū）要填写运（yùn）费和保险费。
（3） 货物（wù）HS CODE、商品（pǐn）名称（chēng）/型号等的填写：HS CODE即报关十位数编码；商品名称即货物品名，建议填（tián）写（xiě）中英文对照品名（普通（tōng）货物也可只填写（xiě）中文品（pǐn）名，化（huà）工品必须要中英文（wén）品（pǐn）名同时填（tián）写）；规（guī）格型号（hào）可不填；数量及单位这（zhè）里要特别注（zhù）意，绝大多数产品需要两个以（yǐ）上计量单位，而第（dì）一计量单位海关数据库（kù）是有规定的，一般多（duō）为千克，具体可根（gēn）据（jù）HS CODE查询（xún）。
（4）特殊关系确认、价格影响确认和支付特（tè）权使（shǐ）用费（fèi）确（què）认：指与收（shōu）货人、中间商是否（fǒu）存在某种关系（xì）而导致价格有别（bié）于（yú）其他业务（wù），用是或者否（fǒu）填（tián）制即（jí）可。
2、 箱单（dān）
箱单（dān）是阐述（shù）货物数（shù）量（liàng）信息（xī）的重要文件，需阐述清楚货（huò）物（wù）的品名（填制英（yīng）文品名或者中（zhōng）英文品名（míng）均可）、数量、重量及体积。
（1） 数量：即件数（shù），需要注意的是这里说的件数，要包（bāo）含“大（dà）”件数和“小（xiǎo）”件数（shù），如（rú）3000套脚手架分别打包为10个托盘（pán），应填制3000PCS/10PALLETS，申报件数一般（bān）优先“大”件数，但不论（lùn）是申报大还（hái）是小（xiǎo）件数（shù），进港的箱单（dān）需与（yǔ）此申报保持一致（zhì）。
（2） 重量（liàng）：需列明毛（máo）重与净重，多数情（qíng）况毛重（chóng）大于净重，也有毛重和净重等同的，如裸（luǒ）装货物（wù），但毛重小于（yú）净重是（shì）有悖常（cháng）识（shí）的（de）。
（3） 体积：这个数值，海关及船公（gōng）司都不会要（yào）求得很（hěn）严格，一般（bān）填制时不（bú）要误差不大即可。
具体格式（shì）可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。
3、 发票
发票是阐述（shù）货（huò）值的重要文件，需阐（chǎn）述（shù）清楚货物的品名（填制英（yīng）文（wén）品名或者中英（yīng）文品名均可（kě））、计（jì）价件数（shù）、单价（jià）、总价。至于申报（bào）的币（bì）种，可以（yǐ）是外汇也可以（yǐ）是人民币，保持和收汇币种一（yī）致（zhì）即可（kě）。
具体格式可根据（jù）自己喜好、方便制作，无（wú）固定格式。
4、 合同
合同与（yǔ）国内购（gòu）销合同内容相似，但需英文版本，需阐述清楚： （1）购销双方（fāng）的抬头、地址、联（lián）系方式。
（2）货物的英文品名或者中英文品名，计（jì）价（jià）件（jiàn）数，单价，总价。
（3）收款方式，如（rú）：L/C，T/T，D/P等。
和发票有（yǒu）点类似，具（jù）体格式（shì）可根据自己喜好、方便（biàn）制作，无固定格式。
5、 申报要素
申报（bào）要素可理解为（wéi）用（yòng）关键词来介绍货（huò）物，但需要提（tí）供哪些，海关对每个不同的HS CODE的归类有不同（tóng）的要求。
6、 报关委托书
报（bào）关委托书是企业委托报关行报关的凭证（zhèng），详见下图：
图两处需敲公章和法人章，左（zuǒ）边中部按报关单的内容填写，右边（biān）不需填（tián）写。
以上就是对出口报关单证（zhèng）制作的（de）一（yī）些总（zǒng）结，前几年我国（guó）已实行无纸化（huà）通关，只要（yào）和（hé）海关签订（dìng）过无（wú）纸（zhǐ）化报关协议的企业，都可以用电（diàn）子版报关单证（zhèng）办理申报，EXCEL,WORD,PDF,图片格式都可以，只要单证上面有（yǒu）申报单位的章即可。
在线客服1